AİLE TOPLANTISI
Aile, toplumların temel yapılarıdır. Aile toplumların gelişmesini, geleceğini belirlerler. Sevgi, hürmet, müsamaha, birlik beraberlik …
ar verme sürecinde eşit haklara sahip olması, aile içinde demokratik bağlantıların gelişmesini sağlar. Aile toplantıları bütün aile üyelerini kapsayan tertipli bir toplantısıdır.
Aile toplantısında gaye:
işitilmek,
birbiri hakkında olumlu hisleri söz etmek,
birbirlerini teşvik etmek,
yapılması gereken işleri planlamak,
korkuları, hisleri, şikayetleri tabir etmek,
çatışmaları çözümlemek,
aile cümbüşlerini planlamaktır.
–Aile toplantılarına ne vakit başlanmalıdır?
Aile toplantılarının başlanması için kesin bir tarih vermek mümkün değildir, bu aileye bağlıdır. Anne baba aile toplantılarının hedefini kendi ortalarında açıklığa kavuşturmuşlarsa, birbirleriyle ve çocuklarıyla eşit şartlar içinde davranmaya hazırsa toplantılara başlanabilir.
Çocukların da toplantıya alınma vakti vardır. Çocuklar, kendilerini tabir etmeye başladıklarında toplantıya alınabilirler.
Yalnızca bir ebeveynle toplantı yapmak Ülkü olan aile toplantısı kesinlikle ki herkesin katıldığı toplantıdır. Lakin tekrar de ebeveynlerden birisi toplantıya katılmak istemeyebilir, bu toplantının yapılmasına pürüz değildir. Aile toplantısının maksadı anlatılır, isteyen katılır.
Tek ebeveynli aile toplantılarında, var olan ebeveynle çocuklarla ortak hususlar görüşülür. Şayet çocukların öbür ebeveynle problemleri varsa bunlar diğer bir vakit halledilir.
Şayet eşlerden birisi başka ise bu durumda farklı eşle ilgili meseleler görüşülmemelidir, zira aile toplantıları birlikte olan aile üyelerini ilgilendiren bahislerin görüşüldüğü yerdir.
Küçük çocuklarla aile toplantısı yapmak; Çocukların bulunduğu aile toplantıları çok uzun olmamalıdır. Çocukların katıldığı toplantılar kısa ve kolay mevzuların görüşüldüğü yer olmalıdır. Bu türlü olmazsa çocuklar toplantılardan sıkılabilirler. Çocukların yaşları büyüdükçe toplantılar uzun tutulabilir.
Aile toplantısını başlatmak; Aile toplantılarını başlatmanın çeşitli yolları vardır. Ailenin yapısına nazaran bir sistem seçilmelidir. Bu formüllerden birisi resmi toplantı başlangıcıdır. Kimi çocukları resmi olaylar daha çok etkilemektedir. Toplantıya resmi olarak başlamak toplantının kıymetini arttırmaktadır. Toplantıya resmi bir başlangıçta toplantının hedefi ve metodu anlatılarak başlanmalıdır.
Resmi bir toplantıda gündem oluşturulur ve gündemde:
Bir evvelki toplantı tutanaklarının incelenmesi,
Daha evvel alınmış kararların kıymetlendirilmesi ve halledilememiş hususların görüşülmesi,
Yeni bahisler, meseleler, şikâyetler,
Aile cümbüşlerinin planlanması,
Toplantının özetlenmesi,
Kararların uygulanması için herkesten kelam alınması bulunmalıdır.
Şayet toplantıya resmi bir başlangıç mümkün değilse; Bu durumda, toplantıya ilgi cazip bir olayı görüşmek için başlanmalıdır. Örneğin hafta sonu ne yapılacağını görüşmek için aile üyeleri toplanabilir. Bu türlü bir olay aile üyelerinin ilgisini çektiği için toplantıya katılmalarını sağlayacaktır. Bu türlü bir toplantıda örneğin piknik yapma sonucu çıktıysa piknik için misyon dağılımı yapılmalıdır. Böylece çocuklara sorumluluk verilerek kendine inançları geliştirilmiş olur.
Aile toplantıları için kılavuz ,
1-Önceden belirlenmiş vakitte tertipli olarak toplanmalıdır.
2- Toplantı lideri dönüşümlü olmalıdır.
3-Aile toplantılarında tutanak tutulmalıdır.
4-Toplantı vakti planlanmalıdır.
5- Herkes tartışmaya katılmalıdır.
6-Yakınmalar sonlandırılmalıdır.
7-Ev işlerinin dağıtılmasında işbirliği yapılmalıdır.
8-Anlaşmalara sadık kalınmalıdır.
9-Toplantıların emniyetli olması sağlanmalıdır.
10-Her üyenin problemlerine yer verilmelidir.
11-Eğlenceye vakit ayrılmalıdır.
Aile toplantılarında liderlik marifetleri ; Aile toplantılarının lideri tesirli bir önder olmalıdır. Toplantı liderini tavrı toplantının verimli olmasında son derece kıymetlidir. Tesirli bir toplantı yönetebilmek için birtakım özelliklerin bulunması gerekmektedir. Bunlar:
Yansıtıcı dinleme kullanılmalıdır: Yansıtıcı dinleme kullanılmalıdır: Aile toplantılarında meselelerin ne olduğunu tam olarak anlayabilmek için tesirli dinlemek gerekmektedir.
Ben iletileri kullanılmalıdır: Ben bildirileri kullanılmalıdır: toplantının sağlıklı olması için ben iletileri kullanılmalıdır. İrtibat çatışmalarına yer verilmemelidir.
Gerçek problemlere dikkat çekilmelidir: Gerçek problemlere dikkat çekilmelidir: Toplantıdan sonuç alabilmek için gerçek sıkıntılara eğilmek gerekmektedir. Sıkıntılar dışındaki detaylar sıkıntıdan uzaklaşmaya ve toplantının uzamasına neden olur.
Beyin fırtınası yapılmalıdır: Beyin fırtınası yapılmalıdır: Tartışmaya açılan meselelerin tahlili için beyin fırtınası yapılmalıdır. Beyin fırtınası yapılırken de görüşleri çabucak reddetmemek gerekmektedir. Zira bu durumda üyeler görüşlerini söylemekten çekinirler. Üyeleri tüm görüşleri alındıktan sonra daima birlikte görüşlerin kabul yahut reddine karar verilmelidir.
Toplantı sonunda özet yapılmalıdır: Toplantı sonunda özet yapılmalıdır: Toplantının sonunda alınan kararların neler olduğu özetlenmelidir. Ayrıyeten alınan kararların uygulanması için de üyelerden kelam alınmalıdır.
Kıymetlendirme yapılmalıdır: Kıymetlendirme yapılmalıdır: Toplantılarda daha evvel alınan kararların kıymetlendirilmesi yapılmalıdır, yanlışlıklar düzeltilmelidir.
Unutmayın! Görüşme, toplantı, hepsinden değerlisi BAĞLANTI meselelerin tahlili ismine en kıymetli adımdır.
Kaynak Site İsmi
Tabip Takvimi
https://www.doktortakvimi.com/blog/aile-toplantisi