05.12.2023 - Safir Şehir Portalı & Firma Rehberi Teması
REKLAM ALANI

Tesirli Vakit İdaresi

Daima bir koşturmaca hali..Ben daima koştururken buluyorum kendimi.Sanıyorum çoğumuz da böyleyiz.Her şeye ucu ucuna yetişiyoruz.Hep bir yetişme …

Tesirli Vakit İdaresi
REKLAM ALANI

  • Devamlı olarak iş yetiştirememe tasası

  • Görüşeceğimiz bireyler ve ziyaretçileriniz için vakit ayıramama,

  • Hiç bir şey yapmadan gücünü boşa harcama duygusu,

  • Görülmesi ve ziyaret edilmemesi gereken şahısları görememe,

  • Karşılık verilecek mektuplara karşılık bulamama,

  • Aksam yemeğinden sonra yapılacak işlerin gerilimi,

  • Telefon görüşmelerini yetiştirememe,

  • Verimsiz, meşguliyetlerle dolu, boş bir gün geçirme duygusu ile yorgunluk, hüzün ve gerilim (Güçlü,2001).

Vakit idarenizi güçlendirebilecek kimi küçük tüyolar hazırladım:

  • Kıymetlendirme yapın:168 saat, bu bir haftadaki saatlerin sayısıdır. Ve bu muharrir Laura Vanderkam’ın programımıza nasıl bakmamız gerektiği konusundaki teklifidir. Bir hafta boyunca vaktinizi nasıl harcadığınıza dikkat edin hatta not alın. Böylelikle vaktinizi önceliklerinizin ışığında yine organize ederek, yanlış öncelikler ya da mazeretler için boşa giden vakti ortadan kaldırabilirsiniz.

  • Teknolojiden Faydalanın: Hepimiz akıllı telefon kullanıyoruz.Zamanımızın birçok da kendileriyle geçiyor.Zamanı planlamaya ait bir çok uygulama mevcut.Etkili bir takvim idaresi, not almak ve unutmaları engellemek için hatırlatıcı kullanmak hayatı değerli ölçüde kolaylaştıracaktır.

  • Liste yapın: O gün için yapılacak işlerin listesini çıkarın.Hatta bunu haftalık olarak yapın,sonra günlere dağıtın.Bunu yaparken ABC yaklaşımından yararlanabilirsiniz.

  • Toplumsal medya, ah bu toplumsal medya:İnternet, telefon,sosyal medyada ne kadar vakit geçiriyorsunuz? Elimize telefonları alınca vaktin nasıl geçtiğini fark etmiyoruz değil mi?Hikayeleri izleyelim, fotoğraflara bakalım,videolar da var derken günlük 8-9 saatimiz bunlarla geçiyor. “Ne yapalım pekala?”diyenler için minik tavsiyeler:

  • Telefonunuz daima yanınızda bulunmasın, elinizi attığınızda ulaşabileceğiniz aralıkta tutmamakta yarar var.

  • Daha az kullandığınız toplumsal medya hesaplarını kapatın, telefonunuzdan kaldırın.Hatta mümkünse en çok kullandıklarınızı da.Böyle bir akım başlamış bu ortada.Deneyenler çok memnun olduklarını belirtiyorlar.

  • Daima hesaplarınızı denetim etmek yerine saatte bir yahut iki saatte bir gözden geçirin. Merak etmeyin bir şey kaçırmazsınız.Zaten İnstagram,Twitter ve Facebook en çok takip ettiğiniz bireylerin paylaşımlarını sayfanızı açar açmaz gösteriyor.Kaybınız yok yani!

  • Bildirimleri kapatın.Sürekli gelen bildirimler zihninizi meşgul edecek, eliniz telefona gidecektir.

  • Daha az paylaşın.Hepimiz her an her şeyi paylaşıyoruz. Hepimizin telefon hafızası hoş bir anı zihnimiz yerine galerimize kaydettiğimiz binlerce fotoğrafla dolu.Hiç birine de daha sonra dönüp bakmıyoruz.Galerimiz yerine zihnimize kaydetmeyi alışkanlık haline getirmemiz gerekli tahminen de.Hayat paylaşınca değil yaşayınca güzel!

  • O kurbağayı yiyin: Brian Tracy’nin ”o kurbağayı ye” söylemi Mark Twain’in ” Sabah birinci iş olarak canlı bir kurbağayı yiyin ve günün geri kalan kısmında başınıza daha berbat bir şey gelmez” cümlesinden gelir. Yemeniz gereken kurbağa sizin en sıkıntı misyonunuzdur. Bu vazifesi birinci olarak yapmak ve onu yolunuzdan çekmek öteki misyonların gözünüze kolay gözükmesini sağlayacaktır. En kuvvetli olanı en birinci bitirin ki zihninize bunu yük etmeyin.

  • Ertelemeyin: Ertelemek vakti çalar, gayelere ulaşmaktan alıkoyar, yarını baskı altına alır ve gerilime, bozulan bağlantılara ve sonuçta itibar kaybına yol açar. En berbatı ise, erteleme vakitle bir alışkanlık ve hayat biçimine dönüşür.Ayrıca beynimiz bir defa ertelenen her şeyi “ertelenebilir” olarak kodlar ve onları tekrar erteleme eğiliminde olur.Dikkat edin bir sefer ertelediğiniz neredeyse her şeyi tekrar ertelersiniz.

Ertelemeden kaçınmak için:

  • Hoşlanmadığınız işi evvel yapın,

  • Ertelenmesi beklenen işi kesimlere ayırın,

  • Kendinize bir bitirme tarihi hesaplayın,

  • İşi bitirdiğinizde kendinizi ödüllendirin,

  • Elinizde ne varsa onunla yola çıkın,

  • Çabucak başlayın,

  • Dikkatinizi dağıtacak ögelerden uzak durun,

  • Her çeşit kaçış yolunu kapatın (Güreşçi,2005).

  • Tek bir işe ağırlaşın: Tıpkı anda birkaç işle uğraşmak yerine, sırf bir işe yoğunlaşınve onu mümkün olabildiğince süratli bitirmeye çalışın. Tıpkı anda birden çok şeyle uğraşmak daima zihninizi meşgul ederek dikkatinizi dağıtır.Bu da bir çok yanılgıyı beraberinde getirir. Kusurlarınızı düzeltmeye çalışırken daha fazla vakit ve güç kaybı yaşayabilirsiniz.

  • Dikkat dağıtıcıları azaltın:Etrafınızdaki dikkat dağıtıcı ögeleri azaltmaya çalışın. Çalışırken e-mailinizi, telefonunuzun sesini, hatta internet kontağınızı kapatın.

  • İşi işte bırakın:İşi zihninizde taşımaya devam ettiğiniz takdirde asla dinlenememiş,zihninizi de dinlendirememiş olacaksınız.Tamamen farklı şeylerle uğraşın.Yaratıcılığınız ve üretkenliğinize talih tanıyın.

  • Alışveriş listesi yapın:Markette harcadığınız vakti azaltmak için ne yemek yapacağınızı evvelce planlayın. Kesinlikle bir alışveriş listesi yapmış olarak alışverişe çıkın. Yemek yaparken ölçüleri biraz arttırarak sonraki gün yemek yapmaktan kurtulabilir, vaktinizi farklı biçimlerde değerlendirebilirsiniz.

 

Kullanılabilecek vakit idare tekniklerinden kimileri:

ABC Tahlili:ABC yaklaşımının temelde; gayretlerinizi, öncelikle en değerli işlerinizde ağırlaştırın niyetine dayanır. Sistem ve ardışıklık sağlar. Bu yaklaşıma nazaran neye ulaşmak istediğinizi biliyorsanız ve uğraşlarınızı öncelikle o işlerin üzerinde ağırlaştırırsanız, o işte başarılı ve memnun olursunuz (akt.Daştan,2012)

Günlük hayatımızda ise ABC Tahlili prosedürünü şöyle uygulayabiliriz:

Bir güne;

  • A kategorisine giren misyonlardan yalnızca 1-2’sini alarak, bu misyonlar için takriben 3 saat vakit ayırmak,

  • Geriye kalan B kategorisine giren 2-3 misyon için takriben 1 saat müddet ayırmak,

  • Arta kalan C kategorisi misyonlar için ise, takriben 45 dakika mühlet ayırmak halinde bir vazife sıralaması yapabiliriz.

Pareto tahlili: On dokuzuncu yüzyıl İtalyan iktisatçısı Vilfrodo Pareto tarafından bulunmuştur, 80 / 20 kuralı olarak da bilinir ve yapılan faaliyetlerin % 20 ’siyle maksatların % 80 ’ine ulaşılması gerektiğini savunur. Bu kural vakte uygulandığında; sahip olunan vaktin % 20’sinde, tamamlanması gereken kıymetli işlerin % 80 ’inin tamamlanması gereklidir sonucu çıkmaktadır.

Vakit Kullanım Matrisi: Covey tarafından geliştirilmiştir.Yapılacak olan işlerin aciliyet ve kıymet durumuna nazaran gruplandırılmasını temel alır.

Buna nazaran:

1.kare:Acil ve değerli işleri

2.kare:Önemli lakin acil olmayan işleri

3.kare:acil ancak değerli olmayan işleri

4.kare:Acil ve kıymetli olmayan işleri göstermektedir.

Covey’e nazaran en çok önemsenmesi gereken küme 2.karedir.

Bu kümedeki işler tertipli olarak yapıldığı vakit öbür işler için de kolaylık sağlayacak ve tesirli vakit idaresini sağlayacaktır.

Kendimce birkaç tavsiye yazmaya çalıştım. (Yüksek Lisans yaptığım devirdeki bir çalışmam vakit idaresi ve hayat doyumu üzerineydi,ondan faydalandım)

Umarım işinize fayda,faydalı olur.

Kaynaklar:

  1. Covey,S(2013)Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı. Çev:Deniztekin,O. & Suveren,G. Varlık Yayınları.Ankara

  2. Daştan,S(2012)Organizasyonlarda Vakit İdaresinin İşgörenlerin Performansına Tesiri.Yüksek Lisans Tezi

  3. Güçlü,N(2001).Zaman İdaresi.Kuram ve Uygulamada Eğitim İdaresi.25.(88-106)

  4. Güreşçi,M(2005).Yönetsel Vakitte Aktiflik: Teori ve Askeri Birliklerde Bir Uygulama.Yüksek Lisans Tezi

Kaynak Site İsmi
Hekim Takvimi
https://www.doktortakvimi.com/blog/etkili-zaman-yonetimi

REKLAM ALANI
BU KONUYU SOSYAL MEDYA HESAPLARINDA PAYLAŞ
ZİYARETÇİ YORUMLARI

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu aşağıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.

BİR YORUM YAZ